Menu

Showing posts with label unnes. Show all posts
Showing posts with label unnes. Show all posts

Thursday, January 27, 2011

My paper for Duta Kerja sama

Universitas Negeri Semarang (Unnes) Goes To World Class University

Universitas Negeri Semarang (Unnes), once called IKIP, is one of well-known universities in Semarang, Central Java. Unnes is located in Sekaran, Central Java. Unnes was declared as a conservation university in March 12, 2010 by The Education Ministry, Mohammad Nuh, officially. And including UI GreenMetric World University, Unnes is at the 32nd rank. By declaring the conservation university, Unnes bent on protection, utilization, and development in natural resources and noble cultures. The conservation also applies on Unnes Tridharma which is education, research and social service. Sekaran, Kelud, Bendan, Pegandan, Karanganyar and Tegal are the unseparable sites of Unnes. As the former of IKIP, then most of the focus of the university is in their education program. There are eight faculties in Unnes, they are education faculty, language and arts faculty, social faculty, economics faculty, law faculty, mathematics and science faculty, engineering faculty, and sports faculty. Each faculty is headed by dean and the dean is helped by assistants. Each faculty consists of several majors headed by department chairman. Also some majors consist of education program and non-education program.

Education faculty consists of guidance and counseling major, curriculum and educational technology major, primary school teacher education major, pre-childhood teacher education and psychology major. Language and art faculty consist of Indonesian language and letters, region (Javanese) language and letters, English language and letters, foreign language and letters, fine arts, and dance. Social faculty consists of history major, geography major, law and citizenship major, sociology and anthropology major. Mathematics and science faculty consist of mathematics major, physics major, biology major, chemistry major and science program. Engineering faculty consists of civil engineering, mechanical engineering, electrical engineering, services and production engineering, and chemistry engineering. Sports faculty consists of physical health education and recreation, athletic training education, sport science, and public health sciences. And the last but not least is law faculty, which only consists of jurisprudence, for this moment. As the dean of law faculty and staffs are planning to open new majors.

Besides being a conservation university, Unnes also wants to spread its wings to be a world class university. World Class University, based on Philip G. Altbach, is ranking among the foremost in the world, of an international standard of excellence. Based on Webometrics.info, Unnes is at the 33rd rank as the world class university, in Indonesian regions. It’s not a piece of cake to build a world class university as several requirements are to be filled. Research quality, graduate employment, international outlook, and teaching quality are the several requirements of university, including Unnes, which want to get world class university title.

The first requirement is research quality. A university should have focus on their research or development in certain subjects which it can be their special quality. For a better one, the subjects have closeness to nature, social and culture situation. The result of a research has benefit for society, directly or not. Peer review and citations per faculty are the indicators of research quality. The research is called fine when the percentage of peer review reaches 40% and the citations per faculty reach 20%. For instance, Harvard University, the best university in the world based on Academic Ranking of World Universities (ARWU) 2010, has the perfect percentage for both indicators.

The second is graduate employment. Before graduation, usually the university students have plans of their future by collecting links as much as they can. The links may consist of the member of deans, lectures and even the heads of companies. They realize that it is important to have links as it makes them easier to find jobs. Hence, when they apply to the companies, private or public, they have higher possibility to be accepted by the companies. Then, the university observes how many graduate students are accepted in companies, though being civil servant, private employees, or even an entrepreneur. By observing, the university can assess how qualified their graduate students are. Recruiter review is the indicator of graduate employment and it has 10% score.

The third is international outlook. Based on webometrics.info, Unnes is on 83rd rank while compared with Institute of Technology Bandung (ITB) is on 8th rank, Universitas Gajah Mada (UGM) is on 10th rank, and Universitas Indonesia (UI) is on 15th rank. Furthermore, Unnes is on 2754th rank university in the world. It proves that Unnes has less popularity than those universities. Unnes should be more participate in international events as it can open the horizon of every universities in the world that here, in Indonesia, in Semarang, there is a conservation university which is Universitas negeri Semarang (Unnes), ready to compete with others top universities in the world. Besides that, Unnes should participate in international events; Unnes should have international faculty and international students. As both are the indicators of an international outlook and each indicator have 5% score.

The last but not least is teaching quality. Unnes keeps increase the quality of its human resources as it suits to main missions and functions. Now, the number of academic staffs and non-academic staffs are 1431 which consist of 59 doctors, 588 masters, 286 bachelors, 30 professors, 377 lektor kepala, 260 lektor, 218 specialist assistants, and 50 instructors. For the last five years, the lectures development met a significant increasing. At this moment, some of the lectures are continuing their doctors study either domestic or going abroad. Therefore, the investments of development human resources lead to improvement and increasing the education quality in Unnes. Training for academic staffs and non-academic staffs, human resources workshop, participating staffs in seminar are the action of Unnes to increase the ability of human resources. Student faculty is the indicator of a university that have fine in teaching quality and it has to be 20%.

In summary, after Unnes had declared as a conservation university, its next aim is to be a world class university. But, Unnes realized that it can build over a night. Unnes should work hard in many sectors like the president of university and his staffs, board of trustees, lectures, researchers, librarians, technicians, laboratory assistants, adequate funding, adequate facilities, students, alumnus, and stake holders. Besides those sectors, Unnes should pay close attention to research quality, graduate employability, international outlook and teaching quality as those, based on The Times Higher Education Supplement-Quacquar elli Symonds (THES-QS) World Rankings, are the requirements of university, which deserved the world class university title.

Wednesday, January 19, 2011

Pengetahuan dasar, Kualitas, Teknis kerja

Pengetahuan Dasar
Berikut pengetahuan dasar yang harus dimiliki oleh DK,
1.Pengetahuan yang luas dan mendalam mengenai Unnes.
2. Pengetahuan konservasi.
3. Pengetahuan yang luas (up to date) berita baik dari dalam dan luar negeri.
4. Pengetahuan tentang birokrasi di universitas, regional, nasional maupun internasional.
5. Pengetahuan pengelolaan arsip, dokumen dan korespondensi.
6. Pengetahuan konseptual keilmuan akademis.

Kualitas yang diharapkan
1. Menyiratkan pribadi yang cerdas dan bersahaja.
2. Menjaga nama baik sendiri dan universitas.
3. Mempunyai kemampuan people person (make another person happy, when they meet you)
4. Selalu menjaga penampilan selama bertugas baik di dalam negeri maupun di luar negeri.
5. Terampil, inovatif, dan inisiatif.
6. Menjalankan tugas sesuai kompetensi dan memenuhi tenggat waktu.
7. Mempunyai etos kerja yang konsisten dan tangguh.

Teknis kerja DK
1. Working hours 20 jam seminggu, dipantau melalui presensi kehadiran "datang-pulang".
2. Kunjungan dinas secara tentatif (hari kerja)
3. Menyambut tamu dari dalam negeri maupun luar negeri.
4. Mengirim email sesuai pengarahan dari penanggung jawab bidang kerja sama. Rule: 1 project 1 person.
5. Melakukan promosi student exchange secara intensif.
6. Melakukan sosialisasi beasiswa luar negeri secara intensif.
7. Membantu pengelolaan darmasiswa dan BIPA.
8. Rapat koordinasi seminggu sekali.
9. Pemeliharaan web kerja sama dan internasional office apabila dibutuhkan.

Kompetensi DK

Selayaknya seorang duta baik duta wisata maupun duta kerja sama, seorang mahasiswa dituntut untuk,
1. Kemampuan presentasi, MC dan protokoler.
2. Kemampuan berbahasa Inggris baik secara aktif maupun pasif.
3. Kemampuan menggunakan komputer minimal pada Ms. Word, Ms. Excel dan Ms. Power Point.
4. Kemampuan korespondensi.
5. Kemampuan negosiasi, lobi dan entertainment.
Negosiasi dan lobi adalah hal yang berbeda. Negosiasi bersifat mengikat. Apapun yang kita katakan akan diminta pertanggungjawabannya. Jadi say it that you mean it. Sedangkan lobi adalah memaksa orang untuk memenuhi apa yang kita inginkan.
Entertainment yang dimaksud disini adalah para tamu dari LN dapat merasakan kenyamanan ketika mereka datang. Sambutan yang hangat, ramah, tidak dicuekin. Selain itu, explore lingkungan karena para tamu akan menanyakan tempat-tempat yang asik dan enjoy selama mereka ada di kota yang baru. Setidaknya mereka akan menanyakan, rumah makan, tempat hang out, karaoke, bioskop, dan lainnya.

Lingkup Kerja Duta Kerja Sama

Berikut adalah ruang lingkup kerja duta kerja sama:
1. Mendampingi Kunjungan dinas yang bersifat promosi Universitas baik keluar maupun ke dalam negeri.
Ketika Unnes kedatangan tamu atau berkunjung ke suatu universitas, selain para pejabat didampingi oleh para jajarannya, mereka juga akan didampingi oleh DK selama acara berlangsung.

2. Menyiapkan sambutan serta presentasi apabila Unnes menerima tamu dari luar.
Salah satu tugas dari DK adalah membuat presentasi atau menyiapkan sambutan untuk para pejabat. Dan pastinya, ketika mendapatkan tugas dari atasan akan bersifat ASAP alias dadakan. Disinilah kinerja yang akan dinilai dari DK. Bekerja di bawah tekanan.

3. Melakukan promosi aktif Universitas baik secara online maupun offline.
maksud bekerja secara online adalah DK yang mempunyai tugas untuk mengirimkan email, surat kepada universitas-universitas yang dituju. Sedangkan bertugas secara offline adalah DK yang nantinya bertugas mempresentasikan apa-apa yang diperlukan dalam kerja sama.

4. Melakukan korespondensi dengan pihak stakeholder baik dalam maupun luar negeri.
menjalin komunikasi yang baik dengan para pembesar Universitas-universitas yang belum, sedang dan telah melakukan kerja sama.

5. Menyiapkan, mereview, menerjemahkan dokumen yang penting bagi kerja sama Unnes.
Dokumen menjadi sangat crucial karena dokumen akan menjadi alat untuk melihat perkembangan sebagaimana kerja sama telah dilakukan. Terdapat aturan pengarsipan, tata cara penyimpanan dokumen, perlakuan terhadap dokumen yang nantinya akan mempermudah kerja DK. Karena suatu saat, akan ditinjau kembali apakah kerja sama dapat dilanjutkan atau tidak.

Duta Kerja sama (DK)

Konsep duta kerja sama sebenarnya tidak jauh beda dengan student staff yang ada di universitas-universitas. Biasanya, universitas-universitas di negara maju memberikan kesempatan kepada para mahasiswa bekerja di universitas tempat mereka menimba ilmu.Berdasarkan informasi yang saya dapat, bahwa para mahasiswa tersebut yang terpilih untuk bekerja di universitas tidak mendapatkan gaji alias mereka bekerja secara sukarela. Jadi selama mereka menimba ilmu di universitas tempat mereka bernaung, mereka juga mendapatkan kesempatan untuk belajar hal yang baru sebagai bekal ketika mereka nanti lulus dari universitas.

Perbedaanya adalah, di negara maju para mahasiswa diberi kesempatan yang seluas mungkin untuk magang sedangkan di universitas dalam negeri, mereka hanya membuka sedikit peluang kepada mahasiswa untuk magang.

Selain kesempatan, perbedaan yang lain adalah gaji. Jika para mahasiswa yang magang di universitas di negara maju tidak mendapatkan gaji, di dalam negeri, mereka yang menjadi student staff akan mendapatkan salary.

Di Universitas Negeri Semarang (Unnes), Duta Kerja sama akan berada di bawah pengawasan International Office, Staff Ahli Pembantu Rektor IV Kerja Sama Luar Negeri.

Setiap minggunya DK diberi kewajiban untuk "ngantor" 20 jam setiap minggunya. Selain itu, disetiap minggunya, akan ada rapat yang diseselenggarakan oleh International Office. Evaluasi kerja DK dilakukan di akhir bulan. Melihat apakah progress dan cara kerja DK itu baik atau tidak. Jika tidak maka akan ditindak lanjuti. Bisa dengan pelatihan atau dengan dicarikan penggantinya.

ICT

tema : pengelolaan ICT di Unnes
bagaimana kita memandang sutu peristiwa ato kejadian dari 2 sisi yg berbeda,+ dan -.
sebagian besar apa2 yang dikerjakan di unnes adl berbasis ict.
Di ICT ada 4 bidang:
1.akademik, sikadu dll
2.adm umum dan kepeg
3.kemahasiswaan, simawa
4.website kerjasama,

info terbaru: SPMU setelah UN dan SNMPTN(70%-80%, tes biasa dan jalur undangan)
Yang menarik adalah kerja sama dengan LN paling menarik memang dilihat dari website.
Sebagai sistem informasi yang telah dikembangkan di unnes:
1. SIKADU (Sistem akademik terpadu)
Sikadu tidak hanya dilakukan oleh mahasiswa tetapi dosen dan pejabat pun dapat berperan. Menu mahasiswa hanya beberapa yaitu,... Sedangkan para pejabat banyak menu yang dapat disajikan. Misal, untuk melihat track record nilai dari mahasiswa duta kerja sama. Desentralisasi kewenangan adl hak yang diberikan oleh beberapa dosen atau pejabat untuk melakukan hal-hal yang berhubungan dengan sesuatu. Misal membuat jadwal yang diserahkan ke tiap2 ICT di jurusan. Para pejabat bisa melihat rekap nilai yang sudah masuk.
Contohnya, ketika yudisium. Dulu, ketika yudisium harus berduyun-duyun ke gedung H untuk melihat nilai. kekurangannya adalah komputer yang digunakan sedikit dan belum lagi ada beberapa nilai yang mungkin belum masuk.

2. SIMPEG (Sistem komunikasi dan kepegawaian)
Dari situ ini kita bisa melihat masa jabatan, kapan pensiun dan lain sebagainya.
Segala sesuatu dapat diintegrasikan dan dikembangakan dengan database terpusat. maksudnya dengan username dan password yang sama dapat langsung membuka sikadu, ilmo. untuk simpeg, mahasiswa tidak punya kewenangan.
Di simpeg, selain kita mengetahui masa jabatan, kita juga dapat mengetahui profil, presensi (kehadiran) seluruh pegawai di universitas.
Dengan adanya online presensi dapat dilihat apa-apa saja yang dapat dipantau. Sistem ini telah dikerjasamakan dengan instansi lain.
Tugas DK adalah mengimplementasikan ke unit2 lain.

3. Sistem Informasi keuangan.
Semua hal yang berhubungan dengan admistrasi, pembayaran, anggaran, dapat kita lihat disini.
Disini, user dapat diberi kewenangan untuk memilih gambar atau apa saja yang menjadi favorit untuk dimasukkan dalam tampilan web keuangan sesuai dengan kehendak masing-masing. Sehingga setiap pengguna yang satu dengan yang lain berbeda. Setiap proses regristasi direkam oleh sistem keuangan. Jadi ketika ada miss dapat diluruskan.

4. Siakunis
Berisi tentang jurnal, pembukuan.

Dengan memanfaatkan IT, Unnes mendapat kerjasama dan hibah dari luar negeri.

5.ilmo
6.edutube
7.blog dan jejaring sosial

Tuesday, January 18, 2011

UI GreenMetric World University

University Country Total Ranking
University of California, BerkeleyUS8,213.181

University of NottinghamUK8,201.552

York University Canada7,909.143

Northeastern University US7,885.734

Cornell UniversityUS7,799.145

Universiti Putra MalaysiaMalaysia7,698.606

Washington University In St. Louis US7,501.537

Georgia Institute of Technology US7,479.518

University of Wisconsin-madison US7,437.979

University of North Carolina, Chapel HillUS7,320.5810

Bangor UniversityUK7,242.6911

University of SussexUK7,087.8212

Escuela Superior Politécnica del LitoralEcuador7,046.2013

University of KentUK6,948.1014

Universitas IndonesiaIndonesia6,875.8215

Universidad de AlcaláSpain6,863.8316

King Mongkut´s University of Technology ThonburiThailand6,859.7117

Institut Teknologi Sepuluh NovemberIndonesia6,817.0118

Hokkaido University Japan6,785.9519

National University of SingaporeSingapore6,737.9820

Simon Fraser University Canada6,570.8021

University of AlbertaCanada6,522.9922

University of WarwickUK6,459.8623

University of YorkUK6,307.3024

Institut Teknologi BandungIndonesia6,193.7525

Kyoto UniversityJapan6,147.5326

University of São PauloBrazil6,133.1827

National Cheng Kung University Taiwan6,101.4428

Universitas BengkuluIndonesia6,078.8229

University of Lausanne Switzerland6,066.3230

Universiti Teknologi MalaysiaMalaysia6,059.6731

Universitas Negeri SemarangIndonesia5,975.2132

Universiteit Van AmsterdamNetherland5,946.6333

University of Liege Belgium5,872.7734

Central Queensland University Australia5,862.6435

Indian Institute of Technology Bombay (IITB)India5,787.9736

University of CanterburyNew5,752.4937

National Chiao Tung University Taiwan5,738.5238

Universität Duisburg-EssenGermany5,738.2639

Universität fur Bodenkultur WienAustria5,713.2540

University of Gothenburg Sweden5,699.8041

Universidad Politecnica De ValenciaSpain5,640.4642

City University London UK5,637.5043

University of ValenciaSpain5,622.6344

Vienna University of Technology Austria5,616.6745

Ben Gurion University of The Negev Israel5,561.4046

Taipei Medical UniversityTaiwan5,514.8047

Chiba UniversityJapan5,510.4748

Dresden University of Technology Germany5,474.5049

Malardalen UniversitySweden5,399.8150

Universitas Sanata DharmaIndonesia5,359.6251

Universitas LampungIndonesia5,348.0752

Okayama University Japan5,303.3553

University of SzegedHungary5,241.2754

Pontifical Catholic University of Rio De JaneiroBrazil5,236.4655

Sekolah Tinggi Teknologi TelekomIndonesia5,195.7156

Institut Pertanian BogorIndonesia5,157.4257

University of WurzburgGermany5,147.0658

Acadia UniversityCanada5,128.8359

University of Navarra Spain5,111.4060

University of Bologna Italy5,055.8561

Saint Petersburg State UniversityRussia5,045.6762

Universidade Federal de São PauloBrazil5,027.5163

Copenhagen Business SchoolDenmark4,887.6764

Universitas Islam IndonesiaIndonesia4,811.4565

Universita GunadarmaIndonesia4,778.5766

University of North Carolina WilmingtonUS4,692.7867

Universidade De Santiago De CompostelaSpain4,659.4868

Toyohashi University of Technology Japan4,639.3569

Universitas SurabayaIndonesia4,611.1870

Burapha UniversityThailand4,486.5371

Universitas PancasilaIndonesia4,486.5172

Erasmus University Rotterdam Netherland4,439.2573

Dublin Institute of Technology Ireland4,375.8974

Universitas TanjungpuraIndonesia4,344.0875

American University of Beirut (AUB) Lebanon4,294.6276

Polytechnic University of Milan Italy4,241.8977

University of GrazAustria4,237.3578

King Abdul Aziz University (KAU)Saudi4,232.8079

Universitas RiauIndonesia4,093.4180

Universitas Syiah KualaIndonesia4,001.5481

Polytechnic University of Turin Italy4,000.0182

Bilkent University Turkey3,976.2583

Universitas BrawijayaIndonesia3,961.9584

Vilnius University Lithuania3,926.5585

Universitas Taruma NegaraIndonesia3,912.5186

University of LatviaLatvia3,548.1187

Universitas Atma Jaya YogyakartaIndonesia3,475.2288

Università Politécnica delle MarcheItaly3,279.5089

Universitas Negeri JemberIndonesia3,272.0790

Universitas Kristen PetraIndonesia3,197.4191

Pontificia Universidad Católica del PerúPeru3,162.4992

Cracow University of TechnologyPolandia3,060.7193

Universidad de los AndesColumbia3,050.0694

Universitas Pelita HarapanIndonesia2,152.6395